Cenário 1
Se o acionista for um indivíduo estrangeiro, ele deve trazer pessoalmente seu passaporte e documentos traduzidos (algumas cidades podem exigir documentos autenticados) para uma entrevista no local. Se o indivíduo não puder estar presente, um certificado autenticado de identificação pessoal pode ser fornecido, que deve ser autenticado pelo notário público local ou escritório de advocacia e, em seguida, traduzido e autenticado pelo Consulado Chinês na área local.
Cenário 2
Se o acionista for uma empresa estrangeira, a entidade da empresa deve ser autenticada pelo notário público local ou escritório de advocacia e, em seguida, traduzida e autenticada pelo Consulado Chinês na área local. A autenticação deve incluir o nome da empresa, número de registro, endereço registrado, signatário autorizado (diretor, representante legal) e estilo de assinatura.
Aqui está um esboço geral:
- Aprovar Nome Corporativo
- Determinar endereço de registro da empresa, escopo comercial e capital registrado
- Enviar documentos (incluindo, mas não se limitando a):
- Pedido de Registro de Estabelecimento de Empresa;
- Documentos de identificação (Passe de Hong Kong/Macau, Permissão de Compatriota de Taiwan, Passaporte ou seus certificados autenticados);
- Estatutos;
- Documentos de nomeação do representante legal;
- Cartas de nomeação para diretores executivos/presidentes e supervisores;
- Comprovante do estabelecimento comercial;
- Receber Licença Comercial
- Carve Company Selo
- Abra uma conta bancária corporativa
- Faça a contabilidade e faça uma declaração de imposto
Observação:
- As etapas acima podem variar de acordo com o tempo e o local, por isso é aconselhável consultar a Administração de Indústria e Comércio local antes de iniciar o processo de registro para garantir todos os requisitos e procedimentos específicos.
- É recomendável que se procure assistência de agências de serviços profissionais para garantir o bom andamento do processo de registro.
- 7 de novembro de 2023, a Convenção de 5 de outubro de 1961 que aboliu a exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros (Convenção da Apostila de 1961) entrou em vigor para a República Popular da China. Pode afetar o processo de registro.
Referência: http://www.mofcom.gov.cn/article/swfg/fgtz/fgtzgz/201304/20130400104422.shtml