Skenario 1
Jika pemegang saham adalah perorangan asing, mereka harus membawa paspor dan dokumen terjemahan mereka sendiri (beberapa kota mungkin memerlukan dokumen yang disahkan oleh notaris) untuk wawancara di tempat. Jika perorangan tersebut tidak dapat hadir, sertifikat identitas pribadi yang disahkan oleh notaris dapat diberikan, yang harus disahkan oleh notaris publik atau firma hukum setempat, kemudian diterjemahkan dan disahkan oleh Konsulat Tiongkok di daerah setempat.
Skenario 2
Jika pemegang saham adalah perusahaan asing, badan usaha tersebut harus diaktakan oleh notaris publik atau firma hukum setempat, kemudian diterjemahkan dan disahkan oleh Konsulat Tiongkok di wilayah setempat. Notaris harus mencantumkan nama perusahaan, nomor registrasi, alamat terdaftar, penanda tangan yang berwenang (direktur, perwakilan hukum), dan gaya tanda tangan.
Berikut ini garis besarnya:
- Menyetujui Nama Perusahaan
- Menentukan Alamat Pendaftaran Perusahaan, Ruang Lingkup Usaha, dan Modal Dasar
- Kirimkan Dokumen (termasuk namun tidak terbatas pada):
- Permohonan Pendaftaran Pendirian Perusahaan;
- Dokumen identifikasi (Paspor Hong Kong/Makau, Izin Rekan Senegara Taiwan, Paspor, atau sertifikat yang disahkan oleh notaris);
- Anggaran Dasar;
- Dokumen pengangkatan untuk perwakilan hukum;
- Surat pengangkatan untuk direktur eksekutif/ketua dan pengawas;
- Bukti tempat usaha;
- Menerima Lisensi Bisnis
- Segel Perusahaan Carve
- Buka Rekening Bank Perusahaan
- Melakukan Pembukuan dan Membuat SPT
Catatan:
- Langkah-langkah di atas dapat bervariasi berdasarkan waktu dan lokasi, jadi disarankan untuk berkonsultasi dengan Administrasi Industri dan Perdagangan setempat sebelum memulai proses pendaftaran untuk memastikan semua persyaratan dan prosedur spesifik.
- Disarankan agar mencari bantuan dari lembaga layanan profesional untuk memastikan kelancaran proses pendaftaran.
- 7 November 2023, Konvensi 5 Oktober 1961 tentang Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing (Konvensi Apostille 1961) mulai berlaku di Republik Rakyat Tiongkok. Hal ini dapat memengaruhi proses pendaftaran.
Referensi: http://www.mofcom.gov.cn/article/swfg/fgtz/fgtzgz/201304/20130400104422.shtml