Il est essentiel de se préparer à l'avance aux différences culturelles lorsque l'on fait des affaires dans un pays étranger. Cela est particulièrement vrai pour la Chine, où la compréhension et le respect des coutumes commerciales locales peuvent avoir un impact considérable sur votre réussite. Voici quelques conseils précieux pour vous familiariser avec la culture et l'étiquette des affaires en Chine, afin de garantir des interactions fluides et agréables avec vos clients et collègues.
La mentalité des entreprises chinoises est influencée par divers facteurs, notamment les valeurs confucéennes traditionnelles, les politiques économiques modernes et les normes culturelles. Parmi les aspects clés de la mentalité des entreprises chinoises, on peut citer :
- Relations (Guanxi) : Dans la culture d’entreprise chinoise, il est essentiel de nouer et d’entretenir des relations. La confiance et la loyauté sont souvent privilégiées par rapport aux gains à court terme, et les décisions commerciales sont souvent prises en fonction des relations personnelles.
- Perspective à long terme : Les entreprises chinoises ont souvent une vision à long terme, privilégiant la croissance durable plutôt que les profits rapides. Cela se reflète dans leur approche des relations commerciales, des investissements et de la planification stratégique.
- Visage (Mianzi) : La réputation est très importante dans la culture chinoise. Il est important de préserver la réputation, tant pour soi-même que pour les autres, dans les relations professionnelles. Cela peut influencer les styles de communication et les stratégies de résolution des conflits.
- Hiérarchie et respect de l'autorité : Les entreprises chinoises ont souvent une structure hiérarchique forte et le respect de l'autorité est important. Cela peut avoir un impact sur les processus de prise de décision et sur la façon dont les employés interagissent avec leurs supérieurs.
- Adaptabilité et flexibilité : L'environnement commercial chinois est en constante évolution et les entreprises qui réussissent doivent faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité. Cela peut impliquer d'ajuster leurs stratégies, leurs produits ou leurs opérations pour répondre aux conditions changeantes du marché.
- Accent sur l’éducation et l’apprentissage : L’éducation est très importante dans la culture chinoise et l’apprentissage continu est considéré comme essentiel pour réussir dans les affaires. Cela se traduit par une attention particulière portée au développement des compétences et à la formation au sein des entreprises.
- Style de négociation : Le style de négociation chinois peut être différent des approches occidentales, et met souvent l'accent sur l'établissement de relations, les concessions et la communication indirecte. Il est important de comprendre ces nuances culturelles pour réussir les négociations.
Habillez-vous pour impressionner et montrer du respect
Voici quelques directives générales concernant la tenue professionnelle en Chine :
- Costumes pour hommes :
• Un costume de couleur foncée et bien coupé est la norme pour les hommes dans un contexte professionnel.
• Les chemises doivent être de couleur claire et conservatrices, comme blanches ou bleu clair.
• Les cravates sont souvent portées, mais elles doivent être conservatrices en termes de conception et de couleur. - Robes ou costumes pour femmes :
• Les femmes portent souvent des costumes professionnels ou des robes conservatrices dans des couleurs neutres.
• Les jupes doivent arriver jusqu’aux genoux ou plus longues.
• Évitez les vêtements trop révélateurs ou voyants. - Chaussure:
• Pour les hommes, des chaussures habillées et cirées sont appropriées.
• Les femmes peuvent porter des chaussures fermées avec un talon modéré, en évitant les styles trop décontractés. - Accessoires:
• Gardez les accessoires minimaux et conservateurs.
• Les montres et les bijoux simples sont acceptables, mais évitez tout ce qui est trop voyant ou distrayant. - Toilettage et présentation :
• La toilette personnelle doit être soignée et professionnelle.
• Évitez le maquillage et les coiffures excessives.
• Maintenir une apparence soignée est important pour faire bonne impression. - Considérations météorologiques :
• Par temps plus froid, un manteau sur mesure ou un pardessus peut être porté par-dessus le costume.
• Les parapluies sont couramment utilisés, surtout pendant les saisons des pluies. - S'adapter à l'industrie :
• Bien que ces directives s'appliquent généralement à tous les secteurs, il est essentiel de prendre en compte les normes spécifiques du secteur dans lequel vous évoluez. Par exemple, les secteurs de la technologie ou de la création peuvent avoir un code vestimentaire plus détendu que celui de la finance ou du droit. - Observer les autres :
• Si vous ne savez pas quoi porter, il est souvent utile d'observer ce que portent les autres sur le lieu de travail ou dans le secteur et de suivre leur exemple.
Repas d'affaires et divertissements
Lors de votre visite, il est fort probable que vous receviez une invitation à un repas d'affaires. À votre arrivée, attendez d'être assis, car les places sont souvent attribuées selon un protocole hiérarchique. Une fois assis, il est d'usage de s'abstenir de discuter d'affaires à moins que votre interlocuteur n'engage la conversation.
En dégustant ce repas, préparez-vous à vivre une expérience culinaire commune typique de la culture chinoise. Les plats sont partagés entre tous les convives, favorisant ainsi un sentiment de camaraderie et d'unité. Plusieurs plats seront servis et il est de coutume de goûter chaque plat en signe d'appréciation.
Ne soyez pas surpris si vous entendez vos compagnons de table aspirer leur nourriture, car cela est considéré comme un signe de plaisir et de satisfaction dans l'étiquette culinaire chinoise.
En observant ces coutumes et en adoptant les nuances culturelles de la cuisine chinoise, vous contribuerez à un environnement commercial harmonieux et respectueux.